かんたんにまとめると。RotaCellには、アカウントも、ログインも、分析も、広告もありません。お客様のデータを販売したり、他社と共有したりすることもありません。シフト表・給与・メモはiPhoneの中にあり、バックアップをオンにした場合は、お客様ご自身のiCloudにも保存されます。私たちが保管するのは、お客様が作成したライブリンクの裏側にある暗号化されたコピーだけです。私たちには読むことができず、共有を止めると削除されます。
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シフト表はiPhoneの中にとどまります
シフト、仕事、時給、休暇、走行距離、メモ、チップ、育児タグは、お使いのデバイスの中にあるAppleのデバイス内データベースに保存されます。これらのデータを保持するサーバーを私たちは運用していないため、内容を見ることはできません。
クラウドバックアップ(設定 → データとバックアップ)をオンにすると、お客様ご自身のiCloud Driveに、ご自身のApple IDでスナップショットが書き込まれます。RotaCellがそれを読んだり、ほかの場所に送ったりすることはありません。iCloudはAppleが運営しているため、Appleの利用規約とプライバシーポリシーが適用されます。
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サークルとの共有
サークルは招待制です。誰かがあなたを見つけたり、検索したり、追加したりすることはできません。共有するのは読み取り専用のコピーで、受け取った人は別のコピーとして保管し、その人自身のシフト表が変わることはありません。共有する内容は、何週間分か、あなたの名前、メモを含めるかどうかを、あなたが選びます(「自分だけ」のメモは共有されません)。共有の方法は4つあり、データの扱いがそれぞれ異なります。
方法送られる先最新に保たれる
iCloudご自身のiCloudを通じて、Appleのシートで選んだ相手に送られます。私たちのサーバーには何も置かれません。はい
ライブリンク暗号化されたコピーが、RotaCellのサーバー(Cloudflareがホスト)に保存されます。私たちには読めません。鍵は、お送りするリンクの中にだけあります。はい
リンク、QRコード、ファイルシフト表は、お送りするリンク・QRコード・ファイルの中に入って届きます。サーバーは使いません。リンクの#より後ろの部分が、私たちに送られることはありません。いいえ
AppleカレンダーシフトはiPhoneのカレンダーに追加されます。カレンダーアプリから、そのカレンダーを共有できます。更新を続けた場合
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サーバーに届くもの、届かないもの
RotaCellのサーバーを使うのは、ライブリンクだけです。サーバーに保存されるのは、次のものだけです。
- ランダムなリンクIDと、ランダムな書き込みトークンの指紋(ハッシュ)。これにより、更新や削除ができるのはお客様のiPhoneだけになります。
- 暗号化されたシフト表(AES-256)と、最後に更新された時刻。
お客様のお名前、Apple ID、iPhoneの機種、iOSのバージョン、言語、位置情報、連絡先など、お客様やお客様のiPhoneに関する情報が届くことはありません。アプリは、固定の汎用的な識別情報でライブリンクのリクエストを送り、Cookieもキャッシュも使わないので、ほかに送るものがそもそもありません。
- 共有を止めると、保存されたコピーはすぐに削除されます。そのときiPhoneがオフラインなら、オンラインに戻りしだい削除されます。
- リンクには期限があります。60日間更新されなかったコピーは、自動的に削除されます。
- IPアドレス。どのウェブサイトやサービスでも同じように、リンクやページを開いた人は、私たちのホストであるCloudflareに接続し、そのIPアドレスがCloudflareから見える状態になります。私たちはそれを保存せず、何かと結びつけることもせず、リクエストのログも無効にしています。Cloudflareは、同社のプライバシーポリシーにもとづいて技術的なデータを処理することがあります。
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アクセス許可は、機能を使うときだけ
- カメラと写真ライブラリ:「紙のシフト表をスキャン」のためだけに使います。画像はお使いのデバイスの中で読み取られ、アップロードされることはありません。
- カレンダー:シフトのような予定を取り込むとき、またはシフトをRotaCellカレンダーに追加するときだけ使います。読み書きはiPhoneの中で行われます。
- 連絡先:「誕生日を取り込む」をタップしたときに1度だけ読み取り、毎年のリマインダーを作ります。データがデバイスの外へ出ることはありません。
- ヘルスケア(睡眠):RotaRestをオンにした場合のみ使います。読み取り専用で、シフトの合間の休息を表示したり、疲労の警告をより正確にしたりするために、デバイスの中で使います。どこかに送られることはありません。
- Face ID:アプリのロックをオンにした場合のみ使います。処理はAppleが行い、RotaCellが顔のデータを見ることはありません。
- 通知:シフトのリマインダー、出発時刻のお知らせ、疲労のお知らせは、すべてデバイスの中で作られるローカル通知です。プッシュ通知用のサーバーは運用していません。
これらはどれも、iOSの設定 → プライバシーとセキュリティ でオフにできます。オフにすると、オンに戻すまでその機能が止まるだけです。
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位置情報と通勤時間の見積もり
RotaCellはお客様の位置情報を追跡せず、位置情報の許可を求めることもありません。「出発の時間」は、お客様ご自身が入力した住所をもとに動作します。その住所は、ルートと移動時間を計算するため、また「マップで開く」をタップしたときにApple マップを開くために、Apple マップに送られます。このやり取りにはAppleのプライバシーポリシーが適用され、私たちが受け取ったり保管したりすることはありません。
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そのほかのネットワーク通信
RotaCellはオフラインでも動きます。オンラインになるのは、次のわずかな場面だけです。
- 祝日:国コードと年だけで、個人に関する情報は含まれません。
- 税金の参考データ:公開されている静的ファイルです。お客様に関する情報は送られません。
- Apple自身のサービス:iCloud、マップ、通知。Appleのプライバシーポリシーが適用されます。
これらに、お客様のお名前、シフト表、給与が含まれることはありません。
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Apple Watch
シフト表は、Appleのデバイス内フレームワークを使って、iPhoneとペアリングしたご自身のApple Watchの間で直接同期されます。RotaCellのサーバーを経由することはありません。
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分析なし、広告なし、追跡なし
RotaCellには、データをデバイスの外へ送る分析、広告、クラッシュレポートのSDKは入っていません。アプリやウェブサイトをまたいでお客様を追跡することもしません。iOSの設定で、デベロッパとの診断情報の共有を選んだ場合は、Appleが自社のツールを通じて、匿名のクラッシュレポートを私たちに送ることがあります。これは任意でiOS側の設定であり、Appleがお客様と結びつけることはありません。
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このウェブサイト
rotacell.comでは、追跡用のCookie、分析、第三者のスクリプトを使っていません。言語ピッカーで言語を選ぶと、その選択だけが、rc_langという小さなCookieに保存されます(言語コードのみ、最長1年間)。次回も同じ言語でサイトを開くためです。そのため、ブラウザは各ページと一緒にこのCookieを私たちに返しますが、ほかの目的には使いません。フォントは私たち自身のサイトで配信しているため、ブラウザがGoogleなどに接続することはありません。ホームページで色の見た目を選んだ場合、その選択はお使いのブラウザの中にだけ記憶され、外に出ることはありません。ページを開くと、私たちのホストであるCloudflareに接続するため、上に書いたとおりIPアドレスがCloudflareから見えますが、私たちはそれを保存しません。
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お問い合わせいただいたとき
サポートページの「おまかせください」フォームをお使いいただくと、入力された内容(メールアドレス、メッセージ、そして追加した場合のみお名前とデバイスの情報)が私たちに届きます。あとで見つけられるように、メッセージにはチケット番号をつけます。
- お返事とRotaCellの改善のためだけに使います。
- チケットを閉じてから最長12か月間保管し、そのあと削除します。
- 販売したり、マーケティングのために共有したり、メーリングリストに追加したりすることは、決してありません。
- シフト表、給与の詳細、センシティブな内容は書かないでください。メッセージの削除は、いつでもお申し付けいただけます。
このフォームは、隠しフィールドと回数制限でスパムから保護しています。Cookieや第三者の追跡サービスは使っていません。
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お子さま
RotaCellは、13歳未満(またはお住まいの地域の最低年齢未満)のお子さまを対象としていません。お子さまのデータを意図的に収集することはなく、アプリがサーバー上で個人データを収集することもありません。
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データの保管と削除
- アプリを削除すると、デバイス内のデータも削除されます。
- クラウドバックアップを削除すると(RotaCellの「データとバックアップ」設定、またはiCloud Driveで)、バックアップが削除されます。
- ライブリンクまたはiCloud共有を停止すると、共有されたコピーが削除されます。
- 誰かから共有されたコピーはiPhoneの中にだけ保存され、サークルで削除すると消えます。
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あなたの権利
お住まいの地域によって(英国GDPR、GDPR、CCPAなど)、ご自身の個人データについて、開示・訂正・削除・書き出しを求める権利や、一部の処理に異議を唱える権利があります。データのほとんどはお客様ご自身のiPhoneの中にあるため、すでにご自身で管理できます。サポートへのメッセージなど、私たちが保有しているものについては、ご連絡いただければ対応します。
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このポリシーの変更
このポリシーを変更するときは、上部の日付を更新し、重要な変更についてはこっそり変えるのではなく、アプリの中でお知らせします。このバージョンは、RotaCell 2.0 に対応しています。
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